教代会、工会是依法保障教职工参与民主管理和监督，维护教职工合法权益的重要组织，是教职工行使民主参与、民主管理、民主监督权力的重要载体，是党联系教职工群众的桥梁和纽带。开好北京农学院第四届教职工暨第五届工会会员代表大会是全校教职工民主生活的一件大事，是学校民主建设的重要举措。目前，我校第四届教职工暨第五届工会会员代表大会各项准备工作就绪，并将于16日正式召开。
教代会暨工代会开会期间设大会主席团，主席团由学校党政工团主要领导和各代表团（组）团长，及教师代表等组成，负责完成大会期间的各项议程。教代会闭会期间，由大会产生的教代会常设主席团负责完成大会闭会期间的工作和任务，主持教代会日常的工作。教代会将设立提案工作委员会、教学科研工作委员会、民主管理工作委员会、青年教工工作委员会等四个工作委员会负责专项工作。同时，工代会选举产生工会委员会、工会经费审查委员会、工会女工委员会负责实施大会确定的相关工作和任务。
为保证会议顺利召开，3月8日，校党委批准了校工会《关于召开北京农学院第四届教职工代表大会暨第五届工会会员代表大会的请示》及其筹备工作方案，并成立了由校党委书记王慧敏和校长王有年亲自担任组长的教代会暨工代会筹备工作领导小组，负责教代会暨工代会的筹备领导工作。
5月15日上午，学校召开了各代表团临时召集人会议、各代表团会议、代表团召集人会议。向各代表介绍了大会筹备情况，就大会主席团和大会秘书长建议名单等事宜做出说明、征求意见、提请各代表团讨论，并听取各代表团讨论情况汇报。
5月15日下午，在学校大礼堂召开了预备会议，纪委书记朱生利主持预备会议。
校工会副主席张永红向在座代表报告了大会筹备情况。
吴春晖作代表资格审查报告。
会上还宣布了各代表团团长、副团长名单，通过了大会主席团、秘书长、大会执行主席建议名单及大会议程。
党委书记王慧敏发表讲话。她说，这是继第二次党代会之后我校召开的又一次重要大会，对于认真学习贯彻科学发展观和落实第二次党代会精神，对盘点“十一五”、规划“十二五”，统一思想、凝聚智慧，抓住机遇、迎接挑战，加快推进都市型现代农林大学建设具有重要意义。
王慧敏介绍了本次大会的主题和主要任务，她强调，开好本次大会，对加强我校工会、教代会的自身建设，推进学校的民主建设，促进学校在新阶段的改革、发展和稳定具有重要的意义。要充分认识开好这次双代会的重要意义；要认真讨论审议有关报告；确保会议圆满成功。
王慧敏最后说，同志们，我们学校的发展已经具备良好的外部环境，这次双代会是我们党代会之后再一次凝聚全校力量的大好机会，党委相信在全体与会代表和同志们的共同努力下，一定能够圆满完成大会的各项议程，把大会开成一个民主团结的大会、务实奋进的大会，为学校发展再创辉煌奠定良好基础。
据悉，本次“双代会”根据《关于做好第四届教代会暨第五届工代会代表选举工作的通知》的有关要求选出正式代表140人，以分工会为基础，组建了15个代表组并根据大会安排合并成立了7个代表团。“双代会”会提案征集从2009年3月16日开始，至4月16日共收到提案59份。组织起草并在不同层面范围内广泛征求意见、修改完善了学校工作报告和学校财务工作报告、工会工作报告、工会财务、经审报告、教代会提案工作报告等。
