为做好新型冠状病毒疫情防控工作,保障学生停课不停学,北京农学院及时出台《北京农学院2020年春季学期延期开学工作方案(修订)》等文件,学校各相关部门协同联动,充分运用信息化手段,采取多项举措做好网络办公和在线教学的各项工作,确保全校师生在延迟开学期间的教育教学不断线。
积极探索在线教育方式
学校教务处和网络与信息中心相互配合,积极探索本科教学在线教育方式,在充分论证的基础上,提出了工作思路:即利用现有学校已建成的课程中心为在线教学平台,依靠反代的统一身份认证或VPN设备技术,确保访问安全,教师通过VPN或统一身份认证访问学校课程中心,上传课程资料完善课程中心上的课程视频、课件或一些辅助资料与信息,补充、更新课程作业与题库等内容,并向选课学生开放。教师与选课学生建立课程微信群,利用课程中心、课程微信群等网络工具为学生在线答疑、在线指导。学生在家利用网络登录VPN访问学校课程中心进行选课、自主学习、答疑、提交作业等。
在研究生在线教学方案确定中,网络与信息中心提出建议,应用已与学校有合作的雨课堂平台,同时达成专业版免费试用协议,提前导入教师与学生数据,做好师生使用的培训准备。
此外,导师可根据实际情况,灵活选用超星学习通平台、中国大学MOOC、学堂在线、钉钉等教学平台或工具。学校将积极联系相关教学平台服务公司做好师生培训和服务工作。
全力做好技术保障,确保网络办公,教学畅通无阻
疫情就是命令,网络与信息中心全体工作人员闻“疫”而动,在认真学习《教育部应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作领导小组办公室关于疫情防控期间以信息化支持教育教学工作的通知》和《学校北京农学院2020年春季学期延期开学工作方案(修订)》精神的基础上,提前谋划、提前研究,多次召开视频会议分析研判,针对学校信息化现状和可能出现的需求,尤其是在线教学和网络办公的需求逐项落实应对策略:针对可能用到的在线教学第三方平台,组织人员提前测试功能,满足后推荐给相关部门;针对在线教学可能带来的出口带宽不足的问题,提前联系运营商,达成随时增加链路带宽的意向;针对VPN最大并发数限制问题,提前联系维保服务商提供新设备支撑等等。
根据学校党委的部署和要求,快速做好各类平台的启动与技术保障,将校园有线和无线网络维护、校园信息平台、微门户、OA系统、一卡通、微信企业号、网上办事大厅等信息化工作快速恢复到平时工作状态。启用企业微信应用,满足办公视频会议的需求,网络与信息中心同志利用一天的时间就实现了数据同步,功能测试,问题解决等,利用企业微信的功能,快速搭建视频会议系统,保障师生畅通异地交流;及时发布了《疫情防控期间网络与信息中心服务提示》,帮助解决师生在远程办公和在线学习过程中出现的各种问题;对微门户功能进行了丰富,发布了《关于北农小智(疫情防控)试运行的通知》,开通了北农小智(疫情防控)智能服务,提供实时疫情查询、疫情知识查询等功能,对疫情问题做到了智能问答;鉴于师生大都在校外的实际状况,在确保校园网络安全的同时,网络与信息安全中心及时调整校园网应用访问策略,学校主页、OA系统、微门户面向外网开放访问权限,确保师生及时了解校情,学校疫情管理服务能够及时通达。同时,为了做好在线教学服务,拟开放课程中心外网开放访问权限,在做好漏扫、加入反代等安全策略后实施;对课程中心的web服务器和数据库服务器内存升级,对流媒体服务器存储扩容,服务器网卡升级为万兆。每天安排专人值班值守,实时监控网络运行状况,及时处置网络异常及用户报修业务;出台疫情防控期间校园网上网免费政策,确保在校师生无障碍使用网络。
畅通师生文献资源访问通道
为保证我校老师们正常科研工作,图书馆、网络与信息中心联合,畅通师生访问文献资源通道,通过学校VPN系统对接学校统一认证,所有师生均可在家使用图书馆所有的文献资源,包括三大中文数据库(知网、万方、维普)、超星和部分外文数据库。北京万方数据股份有限公司特别为我校全体师生申请开通了万方数据知识服务平台远程漫游访问账号。
同时,图书馆为我校教师提供了两个文献服务微信群服务,分别是“world科研文献服务群”和“盈科-北农教师文献参考咨询群”。文献服务微信群可以为教师提供各类学术文献的传递服务,期刊、图书、学位论文、报纸等全部资源类型都可响应。