日前，学校召开2013级新生报到工作协调会，校长王慧敏、副校长范双喜出席会议，教务处、学校办公室、宣传部、学生处、计划财务处、保卫处、网络与信息中心、校医院、后勤集团、科技产业集团、团委等部门负责人以及各学院教学副院长、学生工作副院长参加了会议。
校长王慧敏指出，迎新是学校的一项重要工作，各单位要同心协力，精心准备，给新生及家长一个良好的第一印象。她强调，一要高度重视，各学院会后要召开领导班子会议，部署迎新工作，迎新当天全体班子成员必须到场指挥工作，值班人员保持电话畅通，责任到人，安排好提前报到的新生；二要充分利用校园网进行信息发布和沟通，各学院迎新值班表、入学体检与入学教育等安排提前在网上公布；三要做好入学教育，入学教育要由各学院院长主讲，讲解专业特色与亮点、专业学习与社会需求的衔接等，做到让学生对自己所学专业有深入的了解。
教务处处长张喜春对迎新方案进行了详细讲解，并针对报到当天天气情况制定了应急方案。学生处、保卫处、后勤服务集团、校医院、网络中心、科技产业集团等部门就新生入学教育、户口转接、宿舍入住、入学体检、开学典礼等相关事宜进行了讨论，以确保迎新工作顺利开展。
会后王慧敏校长、范双喜副校长带领教务处、后勤集团、保卫处、科技产业集团等相关单位人员查看了迎新场地与学校道路通车情况。
会后，按照学校迎新工作部署和要求，全校各职能部门及各二级学院以“做好迎新工作，开启大学生活新篇章”为出发点和目标，以“规范、高效、细致、热情”为原则，积极筹备了各项迎新工作，目前，各项迎新工作已准备就绪。
附：2013级新生报到流程
亲爱的2013级新同学：
你们好！请你凭入学通知书、身份证于8月27日 8:00-16:00来校报到（报到后新生不能离校），具体流程如下：
1.招生办公室：
持入学通知书、身份证等进行新生注册，领取新生报道单。
2.计财处（行政楼2楼西侧）：
未向银行卡缴存学费、住宿费等费用的新生缴纳学费、住宿费。（已按时向银行卡缴费新生不需办理）。
3.学生处绿色通道（贫困生办理，非贫困生无须办理）。
4.各学院：新生到所在学院、班级报到，领取已缴费凭证、宿舍钥匙、校园卡等物品。
5.宿舍：新生办理完以上手续后入住宿舍。
注意事项：
1.新生报到第一站是教务处招生办。
2.由于报到车辆、人员较多，请各位同学注意人身安全，保管好个人财物。
迎新场地分布图：
根据迎新当天天气情况共设计A、B两种方案，具体如下：
A方案（不下雨）：迎新地点：白杨路（教学楼A、B座与运动场之间道路两侧，各单位具体位置分配见下图）。
B方案（雨天）：
迎新地点：教学楼B座（各单位具体教室分配见下图）。
